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Proyectos - Tareas - Discusiones

• ¿Tiene problemas para gestionar los proyectos de su empresa?
• ¿Necesita gestionar las tareas de múltiples usuarios y de múltiples empresas?
• ¿Le gustaría controlar a los responsables de sus proyectos desde su dispositivo móvil?

No se preocupe más, Sharing Board es la solución que le permitirá manejar múltiples proyectos, múltiples usuarios de múltiples empresas y desde su dispositivo móvil. Además cuenta con un FORO incluído.

Con el módulo de gestión de proyectos usted podrá:

Gestionar múltiples proyectos de múltiples empresas

Ahora no sólo podrá controlar las tareas de su empresa sino de muchas empresas y en la misma interface.

Monitorear sus proyectos y tareas desde su dispositivo móvil personal

Haga el seguimiento de sus tareas, manténganse informado y controle a su equipo de trabajo desde su laptop, iPad, iPhone, tablet, Blackberry o smartphone Android.

Crear tareas que se repitan diaria, semanalmente, mensualmente, etc…

Podrá establecer la periodicidad en: diaria, semanal, mensual o anualmente, etc.
Casos de uso:

• Consolidando los reportes semanales de un Dpto. de Venta y luego distribuyendo los dashboards gerenciales...   Leer más
• Un supervisor de un Datacenter debe monitorear diariamente el trabajo de su equipo de asistentes...  Leer más
• Aprenda cómo configurar tareas repetitivas desde Sharing Board.   Ver video

Asignar una tarea a múltiples usuarios

Si desea asignar la misma tarea a los 25 miembros de su equipo de trabajo, no es necesario que cree 25 tareas, bastaría con generar una sola tarea y asignarla a cada uno de los miembros con unos pocos clics.
Casos de uso:

• El jefe de personal de una empresa necesita que sus 450 empleados actualicen algunos datos de su ficha personal...  Leer más
• Con el fin de aumentar su productividad una fábrica de repuestos implementa un programa de incentivos...  Leer más
• Aprenda cómo configurar tareas múltiples desde Sharing Board.  Ver video

Ajustar la prioridad de sus tareas

También podrá establecer la prioridad en alta, media o baja.
Casos de uso:

• El encargado del área de cobranzas de una compañía tiene muchas tareas pendientes y no sabe por dónde empezar...  Leer más
• La Agencia Publicitaria "Kronus" ha conseguido un contrato para renovar la imagen corporativa de una prestigiosa empresa en un plazo de 60 días...  Leer más
• Aprenda cómo configurar la prioridad de sus tareas desde Sharing Board.   Ver video

Crear tareas secuenciales, tareas con fechas finales, tareas sin fechas.

En algunos casos usted necesitará configurar tareas para realizarse unas después de otras, con el módulo Projects esto lo podrá llevar a cabo con unos pocos clics.

Asignar tareas directamente desde su correo

Por ejemplo: su secretaria le recuerda por email la reunión del lunes y usted le responde encargándole la tarea de hacer una presentación en PowerPoint de los reportes correspondientes. Usted ya no necesitará salir de su de correo sino que desde ahí asignará la tarea que se registrará en Sharing Board y empezará el monitoreo de la misma.

Iniciar discusiones en torno a un proyecto, compartir ideas, archivos e imágenes

Siga el desarrollo de todas las conversaciones desde una interface sencilla y amigable de este robusto FORO.

Más características

• Cálculo automático del avance de cada proyecto basado en el avance de tareas.
• La vista Agenda le permite una clara visualización de cada tarea ordenándolas por semana.
• Configuración precisa de tiempos de duración de cada tarea y proyecto.
• Notificaciones al correo y al móvil Android acerca de las actividades de los responsables de las tareas.
• Robusto gráfico Gantt incorporado.
• Conversión de tareas en sub-tareas.
• Visualice sus tareas en formato Calendario o como una lista.
• Hacer preguntas o compartir ideas agregando comentarios.
• Adjuntar archivos grandes y de cualquier formato.
• Estadística global de cada proyecto o tarea con el Panel Informativo.
• Interface totalmente skineable y personalizable.
• Bitácora con la relación completa de las actividades de todos los miembros del proyecto.

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